→ المدونة
شروحات16 د قراءةThe Taskfolk team7 مشاهدةحُدِّث في

كيف تستورد مشروعك

XLinkedIn

لديك مشروع Jira مليء بالتذاكر، أو لوحة Trello أعدّها أحدهم قبل عامين، أو ملف CSV صدّره زميل وأرسله إليك بالبريد. العمل موجود. هو فقط يعيش في المكان الخطأ. وآخر ما تريده أن تفتح تبويبين وتعيد كتابة كل تذكرة، حالةً ومُسندًا إليه في المرة، حتى تزيغ عيناك.

لدى Taskfolk استيراد حقيقي لهذا بالضبط. يمكنك استيراد مشروع من Jira أو Trello أو CSV (إضافةً إلى ClickUp وmonday.com وLinear وAsana) عبر معالج موجّه يسحب لوحةً أو مشروعًا واحدًا إلى مشروع Taskfolk، ويطابق المُسند إليهم بالبريد، ويُنزلك على لوحة عاملة حين ينتهي. يمشي هذا الدرس بالأمر كله: معالج الموصّل، ومُخطّط أعمدة CSV، وأي الحقول تنجو من الرحلة فعلًا، وحفنة المطبّات التي تعضّك في هجرة كبيرة إن لم ترها قادمة.

اضبط الشكل أولًا. يوفّر عليك بضع منعطفات خاطئة.

ماذا يعني «استيراد مشروع من Jira أو Trello أو CSV» فعلًا في Taskfolk

هذه نقلة باتجاه واحد، لا مزامنة. تسلّم Taskfolk رمز API مؤقتًا، فيقرأ مصدرك مرة، وينشئ المهام، ثم يرمي الرمز. لا مرآة حيّة. لا تحديثات باتجاهين. لا اتصال في الخلفية يطنّ بعد انتهاء العملية. إن غيّر أحدهم تذكرة Jira غدًا، فلا يتدفّق ذلك التغيير إلى Taskfolk. أنت استوردت لقطة. هذا هو الأمر كله، وبصراحة هو الأمر الصحيح لهجرة. تريد قطعًا نظيفًا، لا تشابك أنظمة نصف مزامنة.

هناك ستة موصّلات حيّة: Jira وTrello وClickUp وmonday.com وLinear وAsana. إلى جانبها تحصل على استيراد CSV (الصق نصًّا أو ارفع ملفًا) ومساعد «بيانات تجريبية» يبتكر 5 مهام مثال لتجرّب السير دون توصيل رمز حقيقي. هذه هي القائمة الكاملة. إن كنت تأمل السحب من GitHub Issues أو Notion أو Basecamp أو Azure DevOps، فهي ليست هنا. لا تخطّط هجرة حولها.

أمرٌ يعثّر الناس: كل موصّل يسحب حاويةً واحدةً بالضبط، لا حسابك كله.

المصدر الاستيراد الواحد يسحب
Jira مشروع واحد، بمفتاحه
Trello لوحة واحدة
ClickUp قائمة واحدة
monday.com لوحة واحدة
Asana مشروع واحد
Linear فريق واحد

فإن كان في نسخة Jira لديك ثمانية مشاريع وتريدها كلها في Taskfolk، فذلك ثمانية استيرادات منفصلة. ليست هجرة حساب كامل بنقرة واحدة، ومعرفة ذلك سلفًا يغيّر كيف تخطّط ليومك.

من يستطيع هذا؟ أي شخص بإذن issue.create، ما يعني المالك والمسؤول والعضو. المشاهدون مقفلون خارجًا. صفحة الاستيراد لا تخفي زرًّا عنهم فحسب. المسار كله يعيد 404. فإن قال زميل «لا أجد صفحة الاستيراد»، ففحص دوره قبل أن تفحص أي شيء آخر.

من أين تبدأ الاستيراد: صفحة مساحة العمل مقابل مشروع واحد

هناك بابان إلى الاستيراد، ويسلكان سلوكًا مختلفًا قليلًا.

flowchart TD
    A{What are you importing} -->|A new body of work from a connector| B[Workspace Import work page]
    A -->|A CSV into an existing project| C[Project List toolbar, Import CSV]
    B --> D[Source]
    D --> E[Destination]
    E --> F[Connect]
    F --> G[Review and start]
    C --> H[From CSV tab]
    H --> I[Map columns]
    I --> J[Preflight and import]

الباب الأول صفحة «استيراد العمل» على مستوى مساحة العمل عند /w/[workspace]/import. تجدها في الشريط الجانبي، وتشغّل المعالج الكامل من أربع خطوات بما فيها خطوة «الوجهة» حيث تختار أو تنشئ المشروع الذي يحطّ فيه العمل. استخدم هذا حين تجلب عملًا جديدًا كليًّا: مشروع Jira كامل لا موطن له في Taskfolk بعد.

الباب الثاني لكل مشروع. افتح عرض القائمة لأي مشروع وستجد رابط «استيراد CSV» في شريط الأدوات، ينقلك إلى /w/[workspace]/p/[project]/import. هنا الوجهة مقرّرة أصلًا (إنها هذا المشروع)، فيتخطّى المعالج خطوة «الوجهة». هذا أيضًا المكان الوحيد الذي يعيش فيه مستورِد CSV. تبويب «من CSV» هنا، لا في صفحة مساحة العمل.

فقاعدة الإبهام بسيطة. تستورد CSV إلى مشروع موجود؟ اذهب عبر شريط أدوات قائمة المشروع. تجلب مشروعًا جديدًا من موصّل؟ ابدأ من صفحة مساحة العمل.

صفحة «استيراد العمل» على مستوى مساحة العمل في Taskfolk عند خطوة «المصدر»، تعرض بطاقات الموصّلات الستة (Jira، Trello، ClickUp، monday.com، Linear، Asana) بشعاراتها الحقيقية، وصفّ مساعد «جرّب البيانات التجريبية»، وشريط الخطوات على اليسار المصدر/الوجهة/الاتصال/المراجعة. هنا يبدأ استيراد Jira أو Trello أو CSV.

إن كنت تجرّب فقط ولا رمز في متناولك، فابحث عن صفّ مساعد «مجرّد استكشاف؟ / جرّب البيانات التجريبية». يُنشئ 5 مهام مثال بلا بيانات اعتماد، وهي طريقة لطيفة لرؤية كيف يبدو مشروع مستورَد قبل أن تلتزم ببيانات حقيقية. لاحظ أن البيانات التجريبية ليست إحدى بطاقات المصدر الرئيسية في الشبكة. تُعرض منفصلةً كذلك الصفّ المساعد.

تخطَّ المعالج: المصدر، الوجهة، الاتصال، المراجعة

معالج استيراد الخدمة شريط من أربع خطوات على الجانب الأيسر: المصدر، الوجهة، الاتصال، المراجعة. إنه العمود الفقري للسير كله، ومتى فعلته مرة يبدو بديهيًّا.

المصدر حيث تختار بطاقة الأداة. ستة شعارات حقيقية، فأنت تنقر علامة Jira أو أيقونة لوحة Trello، لا تقرأ قائمة نصّية. اختر الأداة التي تهاجر منها واضغط «التالي».

الوجهة حيث ستحطّ المهام. تحصل على مفتاح تبديل بين «مشروع موجود» و«إنشاء مشروع جديد». اختر واحدًا موجودًا من المنتقي إن كان المشروع يعيش في Taskfolk أصلًا. أو اختر «إنشاء مشروع جديد»، واكتب اسمًا، فيبني Taskfolk المشروع أولًا ثم يستورد فيه.

بالملموس: لنقل إنك تسحب مشروع Jira وتريده أن يصير مشروع العرض WEB. إن كان WEB موجودًا أصلًا، فاختره تحت «مشروع موجود». وإن لم يكن، فاختر «إنشاء مشروع جديد»، واكتب «WEB»، فيبني Taskfolk المشروع (بأعمدة لوحته القياسية قائمة الانتظار، للتنفيذ، قيد التنفيذ، قيد المراجعة، منجزة) قبل أن تسقط أولى المهام. في صفحة استيراد المشروع تُتخطّى هذه الخطوة تمامًا، إذ الوجهة ثابتة أصلًا.

الاتصال خطوة بيانات الاعتماد، وتحصل على قسمها الخاص أدناه لأنها الشائكة. المراجعة الفحص الأخير قبل إنشاء أي شيء. تتنقّل بين الخطوات بـ«التالي» و«رجوع»، ويريك الشريط أين أنت. لا شيء يُكتب إلى مساحة عملك حتى تجتاز المراجعة وتضغط «ابدأ الاستيراد»، فيمكنك التجوّل والتراجع بحرّية.

اتصل بالأداة: مفتاح الوصول وحقول تحديد الموقع لكل مصدر

هذه الخطوة يعلق فيها الناس. أبطئ هنا.

كل موصّل يحتاج مفتاح وصول، وهو رمز API الذي تولّده في الأداة المصدر. الصقه في حقل مفتاح الوصول. ثم يحتاج كل مصدر بضعة حقول تحديد موقع كي يعرف Taskfolk بالضبط أي حاوية يقرأ:

المصدر حقول تحديد الموقع
Jira نطاق الموقع، مفتاح المشروع، بريد الحساب
Trello معرّف اللوحة، مفتاح Trello
ClickUp معرّف القائمة
monday.com معرّف اللوحة
Asana معرّف المشروع
Linear معرّف الفريق

إن لم تكن متأكّدًا أين تولّد الرمز أو تجد تلك المعرّفات، فهناك ملاحظة مساعدة مضمّنة «كيف تحصل على مفتاح وصولك» على كل مصدر تخبرك أين تنظر. اقرأها. مسار إنشاء الرمز مختلف لكل أداة، والملاحظة توفّر عليك بحث دعم.

قاعدتان صارمتان على Jira تحديدًا. أولًا، إنه Jira Cloud فقط. على موقعك أن يكون نطاق *.atlassian.net. Jira Server وJira Data Center مرفوضان صراحةً، فإن كانت شركتك تستضيف Jira ذاتيًّا، فلن يبلغه هذا الموصّل. ثانيًا، توثيق Jira هو بريد حسابك زائد رمز API، ولهذا تطلب بطاقة Jira بريد الحساب حيث لا تطلبه الأخرى.

الآن الجزء المطمئن. الرمز مؤقت. يستخدمه Taskfolk لعملية الاستيراد الواحدة ويتخلّص منه. لا يُخزّن، ولا يُعاد استخدامه، ولا يوجد تكامل قائم يمسك بيانات اعتمادك. لهذا لا مزامنة حيّة: ينتهي الاتصال حقًّا حين ينتهي الاستيراد. إن أردت الحذر الزائد على مصدر حسّاس، فألغِ الرمز في الأداة المصدر بعد انتهاء الاستيراد. لن يتعطّل شيء في Taskfolk، لأنه لم يعد يمسك به.

راجِع وابدأ: فحص الجاهزية للنقل قبل إنشاء أي شيء

خطوة المراجعة نظرتك الأخيرة قبل أن ينشئ Taskfolk مهمةً واحدة. تعرض ثلاث بطاقات ملخّص، المصدر والوجهة والوصول، لتؤكّد بنظرة: نعم، أسحب من مشروع Jira باسم WEB، وأُنزله في مشروع WEB، مستخدمًا هذا الرمز.

في الأعلى ترى إحدى لافتتين. «جاهز للنقل» يعني أن كل حقل مطلوب موجود وزر «ابدأ الاستيراد» حيّ. «تفاصيل ناقصة» يعني أن شيئًا غير مكتمل (حقل تحديد موقع فارغ، لا وجهة مختارة)، ويبقى «ابدأ الاستيراد» معطّلًا حتى ترجع وتملأه. سلوك الزر المعطّل ذاك متعمّد. يمنعك من إطلاق استيراد كان سيفشل في منتصف الطريق حتمًا.

كيف يبدو الجيد هنا: بطاقة المصدر تسمّي الأداة والحاوية الصحيحتين، وبطاقة الوجهة تُظهر المشروع الذي قصدته بالضبط (WEB، لا مشروعًا آخر نقرته سهوًا)، واللافتة تقرأ «جاهز للنقل». حين تتّسق الثلاث، اضغط «ابدأ الاستيراد». هذه نقطة اللاعودة بمعنى أن المهام تبدأ بالإنشاء، فأعطِ الملخّص قراءةً حقيقية بدل نقرة عفوية.

ماذا ينتقل، وماذا يُترك خلفًا بهدوء

اقرأ هذا القسم مرتين. الفجوة بين ما تتوقّعه وما يصل فعلًا هي حيث تنحرف الهجرات.

إليك ما يجلبه استيراد الخدمة، لكل مصدر: عنوان المهمة، ووصفها، وحالتها، وأولويتها، والمُسند إليه (مطابَقًا بالبريد لعضو في مساحة العمل)، والوسوم أو التصنيفات، وتاريخ الاستحقاق. ClickUp يجلب إضافةً تقدير وقت. Trello يجلب روابط المرفقات. أي شيء يكشفه الـAPI المصدر كحقل أساسي له حظّ جيد في العبور. أي شيء يدفنه في بنية مخصّصة لا يعبر.

يوحّد Taskfolk القيم في طريقها كي لا يُرفض شيء لعدم الألفة:

  • الأنواع تُطابَق مع ملحمة Taskfolk وقصتها ومهمتها وخطئها. «feature» و«improvement» في Jira يصيران كلاهما قصة، و«defect» يصير خطأً.
  • الحالات تُطابَق مع backlog وtodo وin_progress وin_review وdone أو cancelled. أي شيء غير معروف يرتدّ إلى backlog، فحالة مخصّصة شاردة لا تُسقط الصفّ. تحطّ فقط في قائمة الانتظار لتفرزها.
  • الأولويات تُطابَق عبر مقياس من الأدنى إلى الحرج. الأولويات غير المعروفة تصير متوسطة.

الآن الجزء الصريح. ما لا يعبر. تقول واجهة الاستيراد ذلك بوضوح: «التعليقات وقوائم التحقق والحقول المخصّصة وروابط المرفقات تتفاوت حسب المصدر.» عمليًّا، لموصّلات الخدمة:

  • الحقول المخصّصة لا تُستورد. حقل السبرنت ذاك، وحقل نقاط القصة ذاك، وقائمة «العميل» المنسدلة التي بنيتها في Jira، لا شيء منها.
  • قوائم التحقق والسبرنتات لا تُستورد.
  • هرمية المهام الفرعية تُسطَّح. تدخل المهمة الفرعية كمهمة عادية بلا رابط أمّ، لأن صفًّا مستورَدًا مسطّحًا لا أمّ قابلة للحلّ ليرتبط بها. تحتفظ بالعمل. تفقد الشجرة.
  • التعليقات لا تُستورد من موصّلات الخدمة. تاريخ النقاش كله يبقى في الأداة المصدر.

اثنان آخران يباغتان الناس. المُسند إليهم من غير الأعضاء يُسقطون. يثبت المُسند إليه فقط إن طابق بريد ذلك الشخص أحدًا عضوًا في مساحة عملك أصلًا. إن لم يطابق البريد عضوًا، أُنشئت المهمة غير مُسندة، ولا تخرج دعوة. لن ينشئ Taskfolk مستخدمين أو يدعوهم نيابةً عنك. فإن جاء نصف تذاكرك المستورَدة غير مُسندة، فذلك غالبًا لأن أولئك الأشخاص ليسوا في مساحة العمل بعد. ادعُ فريقك أولًا، ثم استورد، فيحطّ المُسند إليهم.

صفحة الناس في مساحة عمل Taskfolk تسرد الأعضاء بأدوارهم. المُسند إليهم في المهام المستورَدة يثبتون فقط حين يطابق بريد المصدر أحد هؤلاء الأعضاء، فادعُ الفريق قبل تشغيل الاستيراد.

والمرفقات روابط، لا ملفات. Trello، الموصّل الوحيد الذي يجلب مرفقات أصلًا، يُلحق عناوين المرفقات. لا ينسخ الملفات الفعلية أو يعيد استضافتها في مساحة تخزين Taskfolk. المؤشّر يعبر. البايتات تبقى حيث كانت.

لا شيء من هذا سبب لعدم الاستيراد. إنه سبب للاستيراد بعينين واضحتين. أنت تنقل العمل الحيّ (العناوين، الحالات، المُسند إليهم، الأولويات، تواريخ الاستحقاق)، لا السجلّ الأثريّ كله.

كيف أطابق أعمدة CSV مع حقول Taskfolk؟

مسار CSV هو المرن، وهو الجواب متى لم يناسب موصّل أو كانت بياناتك تعيش في جدول أصلًا. يعيش على صفحة استيراد المشروع تحت تبويب «من CSV». افتح المشروع، اضغط «استيراد CSV» من شريط أدوات القائمة، وبدّل إلى ذلك التبويب.

لك طريقتان للدخول: الصق نصّ CSV مباشرةً في الصندوق، أو ارفع ملف .csv. كلاهما يعمل. الملف النظيف يبدو هكذا:

Title,Type,Status,Priority,Assignee email,Labels,Due date
Fix login redirect,bug,in_progress,high,[email protected],auth;backend,2026-08-01
Dark mode for settings,story,todo,medium,,design;ui,
Rotate the API keys,task,backlog,low,[email protected],,

متى دخلت بياناتك، يقرأ Taskfolk صفّ العنوان ويخمّن أوّليًّا ما كل عمود. يكتشف الأسماء الشائعة تلقائيًّا، فتصدير Jira أو Trello يطابق نفسه عادةً:

حقل Taskfolk العناوين التي يعرفها
العنوان title, summary, name
النوع type, issue type
الحالة status, state
الأولوية priority
بريد المُسند إليه assignee, assignee email, assigned to, owner
الوسوم labels, label, tags
الوصف description, body, details
التعليقات comments, comment, comment body, discussion
روابط المرفقات attachment(s), attachment URL(s), files, file URLs
تاريخ الاستحقاق due, due date
التقدير (دقائق) estimate, estimate minutes, estimated time

إنه تخمين، لا نصّ مقدّس، فتصحّحه دائمًا. هناك 11 حقلًا يمكنك تطابق عمود معها (الجدول أعلاه)، والعنوان وحده مطلوب: كل صفّ يحتاجه. يحصل كل عمود على قائمة منسدلة، وتضبط ما يُطابقه. لديك عمود لا تريده؟ اضبطه على تجاهل فيُترك خارجًا. هناك مفتاح «الصفّ الأول عنوان». أبقِه مشغّلًا إن كان صفّك الأول أسماء أعمدة (الحالة المعتادة)، واطفئه إن كان CSV يقفز مباشرةً إلى البيانات.

بينما تطابق، يتحدّث فحص مسبق حيّ في الأعلى: الصفوف الجاهزة (هذه ستُستورد) وسيُتخطّى (هذه لن تُستورد، عادةً لعنوان ناقص). تحته معاينة 20 صفًّا لترى النتيجة الفعلية بعينك، لا أسماء الأعمدة فقط. هنا تلتقط مشكلات «آه، عمود حالتي اسمه فعلًا State ونصف صفوفي يقول Doing، وهي ليست حالة حقيقية» قبل الاستيراد بدل بعده. أصلح التطابق، وراقب عدّ الجاهزة يصعد، ثم استورد.

بضع لمسات تستحقّ المعرفة. التعليقات في CSV تصير تعليقات Taskfolk حقيقية. ضع عدة تعليقات في خلية واحدة مفصولةً بـ||| أو بسطر ---، فيقسمها Taskfolk تعليقات متمايزة على المهمة المُنشأة:

"First pass done, needs review ||| QA found a Safari bug ||| Shipped in 2.3"

روابط المرفقات لا تختفي. تُلحق بوصف المهمة كقائمة روابط markdown باسم «Imported attachments»، فتبقى المؤشّرات ملتصقة بالعمل. الوسوم تنقسم عند الفواصل أو الفواصل المنقوطة، وأي وسم تشير إليه صفوفك ولا يوجد بعد يُنشأ تلقائيًّا في المشروع (رمادي محايد افتراضًا، أعِد تلوينه لاحقًا من صفحة الوسوم). فلا يلزمك بناء مجموعة وسومك مسبقًا. الاستيراد يبذرها.

صفحة وسوم المشروع في Taskfolk تعرض قائمة الوسوم بأسمائها وألوانها. الوسوم التي تشير إليها الصفوف المستورَدة تُنشأ هنا تلقائيًّا برمادي محايد، جاهزةً لإعادة التلوين بعد العملية.

حين ترضى عن الفحص المسبق، اضغط زر «استيراد» (يعرض العدّ، مثل «استيراد 42 مهمة») فيعمل.

تتبّع العملية واحطّ على لوحتك

ما يحدث بعد ضغط «ابدأ» يعتمد على المسار الذي سلكته، والاثنان يسلكان سلوكًا مختلفًا عن قصد.

استيرادات الخدمة تظهر في قائمة «الاستيرادات الأخيرة» على صفحة استيراد مساحة العمل. تعطيك كل عملية المصدر، ومشروع الوجهة، ومتى بدأت («بدأت قبل دقيقتين»)، وقراءة تقدّم حيّة («أُضيفت 14 من 60 مهمة...»). هناك شارة حالة تتحرّك عبر جارٍ التحضير، جارٍ الاستيراد، جاهز، أو فشل، ورابط «عرض المهام المستورَدة» متى صار هناك ما يُرى.

stateDiagram-v2
    [*] --> Preparing
    Preparing --> Importing
    Importing --> Ready: all rows created
    Importing --> Failed: run interrupted
    Ready --> [*]
    Failed --> [*]: no auto retry

تُحدّث القائمة نفسها كل 2.5 ثانية أثناء نشاط المهمة، فتراقبها تصعد دون طرق زر التحديث. حين ينتهي استيراد في الخلفية، تحصل أيضًا على بريد وإشعار داخل التطبيق، فلا تلزمك رعاية التبويب. اذهب وافعل شيئًا آخر وعُد حين ينبّهك.

استيرادات CSV تعمل بشكل مختلف. تعرض ملخّص إتمام مضمّنًا هناك على الصفحة: الصفوف المُنشأة، والمتخطّاة، والإجمالية، وقائمة مفاتيح المهام المُنشأة (WEB-118، WEB-119، وهكذا)، وأسباب تخطّي أي صفوف. من تلك الشاشة تحصل على «اذهب إلى اللوحة» و«اذهب إلى القائمة» و«استورد المزيد»، فتقفز مباشرةً إلى لوحتك المملوءة حديثًا. أمرٌ يجدر ملاحظته: استيرادات CSV لا تظهر في قائمة «الاستيرادات الأخيرة». تلك القائمة لاستيرادات الخدمة والأدوات فقط. فإن شغّلت استيراد CSV ولم تره في الاستيرادات الأخيرة لاحقًا، فذلك متوقّع لا خلل. الملخّص المضمّن كان سجلّك.

على أي حال، خطّ النهاية واحد. لوحة Taskfolk حقيقية عليها عملك، بطاقات تجلس في قائمة الانتظار وللتنفيذ وقيد التنفيذ، جاهزةً للسحب.

لوحة كانبان Taskfolk مملوءة ببطاقات مهام عبر أعمدة قائمة الانتظار وللتنفيذ وقيد التنفيذ وقيد المراجعة ومنجزة. هكذا يبدو مشروع مستورَد متى انتهت العملية.

إن كنت جديدًا على ما يحدث تاليًا، يغطّي كيف تستخدم لوحة كانبان تحريك البطاقات والعمل على الأعمدة، ويغطّي كيف تنشئ مهمة إضافة التذكرة العابرة التي لم يشملها الاستيراد.

حدود وأخطاء تخطّط حولها

قبل أن توجّه تصديرًا من 5,000 صفّ إلى هذا وتمشي، اعرف أين السقوف.

CSV مسقوف عند 1,000 صفّ لكل استيراد، بحدّ حجم ملف 10 MB. أطعمه ملفًا أكبر فتُستورد أول 1,000 صفّ فقط. البقية تُترك خلفًا بصمت. فإن كان لديك باكلوج من 4,000 صفّ، فذلك أربعة ملفات CSV. قسّمه قبل الرفع. لا تخسر 3,000 صفّ لسقف لم تكن تعرفه.

استيرادات الخدمة تتوسّع بشكل مختلف. حين لا يوجد طابور خلفية مهيّأ (بيئات التطوير)، تعمل مضمّنةً حتى 500 صفّ. وإلّا تعمل في الخلفية حتى سقف الخطة:

الخطة سقف استيراد الخدمة
Free 1,000 صفّ
Pro 10,000 صفّ
Business 50,000 صفّ (السقف الصلب المطلق)

هجرة Jira لحساب كامل تبلغ عشرات الآلاف من المهام تحتاج خطة Business، وتذكّر، لا تزال حاويةً واحدةً لكل استيراد.

الاستيراد المقطوع في الخلفية لا يُعاد تشغيله تلقائيًّا. إن قُطعت عملية في المنتصف (نشر، انهيار)، يعلّمها Taskfolk «فشل» ولا يعيد محاولتها عن قصد. ذلك خيار أمان. إعادة المحاولة التلقائية تخاطر بإنشاء كل مهمة مرتين. فإن رأيت «فشل»، فلا تفزع ولا تنتظر تعافيه وحده. راجِع ما حطّ، ثم ابدأ استيرادًا جديدًا لما ينقص.

اثنان آخران للتذكّر. لا واجهة تطابق حقول لاستيرادات الخدمة. التطابق ثابت لكل موصّل، وهذا بالضبط سبب وجود مسار CSV حين تحتاج التحكّم. المشاريع المحصورة تحتاج أكثر من دور issue.create. عليك أيضًا أن تكون عضو مشروع بحقوق إنشاء، وإلّا لن يدعك الاستيراد تستهدف ذلك المشروع. ومسار الاستيراد كله يعيد 404 لأي شخص بلا إذن، وهو سلوك متوقّع لا رابط معطوب.

الدليل العملي، المكتسَب بالطريقة الصعبة على هجرات حقيقية:

  1. استورد دفعةً صغيرة أولًا. عشرة صفوف، لا ألف. تأكّد أن الحالات والمُسند إليهم يحطّون حيث تتوقّع، ثم شغّل الأمر كله.
  2. نظّف أسماء عناوين CSV لتطابق ما يكتشفه Taskfolk تلقائيًّا (Title، Status، Assignee email) ليكون التطابق صحيحًا من أول تمريرة.
  3. ادعُ زملاءك إلى مساحة العمل قبل أن تستورد، كي تطابق بريدهم ويثبت المُسند إليهم فعلًا بدل أن يدخل كل شيء غير مُسند.

لرؤية أوسع للانتقال من أداة أخرى (الاستراتيجية، لا الأزرار فقط)، يذهب الهجرة من Jira أو Trello أو Asana إلى Taskfolk أبعد، وإن كنت لا تزال توازن التبديل نفسه، يبسط Taskfolk مقابل Jira الفروق.

جاهز لنقل أول مشروع لك؟ افتح مساحة عملك، انقر «استيراد العمل»، وابدأ باختبار من عشرة صفوف.

أسئلة شائعة

كيف أستورد مشروعًا من Jira أو Trello أو CSV إلى Taskfolk؟

لموصّل (Jira، Trello، وغيرها)، افتح صفحة «استيراد العمل» من شريط مساحة العمل الجانبي وامشِ عبر المعالج: المصدر، الوجهة، الاتصال، المراجعة، ثم اضغط «ابدأ الاستيراد». لاستيراد CSV إلى مشروع موجود، افتح عرض قائمة المشروع واضغط «استيراد CSV». يتطلّب الاستيراد إذن issue.create.

من أي أدوات يستطيع Taskfolk الاستيراد؟

ستة موصّلات حيّة: Jira وTrello وClickUp وmonday.com وLinear وAsana، إضافةً إلى استيراد CSV ومساعد بيانات تجريبية. كل موصّل يسحب حاويةً واحدةً فقط (مشروع Jira واحد، لوحة Trello واحدة، وهكذا). GitHub Issues وNotion وBasecamp وAzure DevOps غير مدعومة.

هل يبقي الاستيراد مزامنة حيّة مع أداتي القديمة؟

لا. هذه نقلة باتجاه واحد، لا مزامنة. يستخدم Taskfolk رمز API مؤقتًا ليقرأ مصدرك مرة، ينشئ المهام، ثم يتخلّص من الرمز. لا مرآة حيّة ولا تحديثات باتجاهين؛ أنت تستورد لقطة. التغييرات اللاحقة في الأداة المصدر لا تتدفّق إلى Taskfolk.

لماذا جاءت بعض مهامي المستورَدة غير مُسندة؟

يثبت المُسند إليه فقط إن طابق بريده عضوًا في مساحة عملك أصلًا. إن لم يطابق البريد عضوًا، تُنشأ المهمة غير مُسندة ولا تخرج دعوة؛ لن ينشئ Taskfolk مستخدمين نيابةً عنك. الحلّ: ادعُ فريقك إلى مساحة العمل أولًا، ثم استورد.

ماذا لا ينتقل أثناء استيراد الخدمة؟

لا تُستورد الحقول المخصّصة ولا قوائم التحقق ولا السبرنتات ولا التعليقات من موصّلات الخدمة، وتُسطَّح هرمية المهام الفرعية (تدخل كمهام عادية بلا رابط أمّ). المرفقات تعبر كروابط لا ملفات. ما ينتقل: العنوان والوصف والحالة والأولوية والمُسند إليه والوسوم وتاريخ الاستحقاق.

كيف أطابق أعمدة CSV مع حقول Taskfolk؟

في تبويب «من CSV» على صفحة استيراد المشروع، الصق نصّك أو ارفع ملف .csv. يقرأ Taskfolk صفّ العنوان ويخمّن كل عمود تلقائيًّا. لكل عمود قائمة منسدلة تضبط بها ما يُطابقه (11 حقلًا، والعنوان وحده مطلوب)، أو تضبطه على «تجاهل». فحص مسبق حيّ يعرض الصفوف الجاهزة والمتخطّاة مع معاينة 20 صفًّا.

كم صفًّا أستطيع استيراده دفعةً؟

CSV مسقوف عند 1,000 صفّ لكل استيراد بحدّ حجم 10 MB؛ ما زاد يُترك بصمت، فقسّم الملفات الأكبر. استيرادات الخدمة تعمل حتى سقف الخطة: Free حتى 1,000 صفّ، Pro حتى 10,000، Business حتى 50,000 (السقف الصلب المطلق). وتبقى حاويةً واحدةً لكل استيراد.

لماذا لا يظهر استيراد CSV في قائمة «الاستيرادات الأخيرة»؟

لأن تلك القائمة لاستيرادات الخدمة والأدوات فقط. استيرادات CSV تعرض ملخّص إتمام مضمّنًا على الصفحة (المُنشأة، المتخطّاة، مفاتيح المهام) بدلًا من ذلك، وهذا الملخّص هو سجلّك. عدم ظهورها في «الاستيرادات الأخيرة» متوقّع لا خلل.

قراءات ذات صلة

أضف تعليقًا

ابدأ النقاش.